هنگام تحویل چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
قبل از پذیرش کامل سفارش، سلامت بستهبندی، نشتی، برچسب، مقدار، نام محصول، شماره بچ و تطابق با فاکتور را بررسی کنید.
اگر بسته آسیبدیده، بدون برچسب یا مغایر با سفارش است، موضوع را همان لحظه ثبت و مستندسازی کنید.
مدارک همراه سفارش را نگه دارید
شرایط نگهداری را از MSDS استخراج کنید
دما، تهویه، دوری از نور، دوری از منابع حرارت، ناسازگاری شیمیایی و الزام ظرف دربسته باید از MSDS خوانده شود.
برای حلالهای فرار، مواد قابل اشتعال و اسانسهای خوراکی، شرایط نگهداری روی کیفیت و ایمنی اثر مستقیم دارد.
برچسبگذاری و ردیابی بچ
نام محصول، تاریخ دریافت، بچ، تامینکننده، مقدار و محل انبار باید قابل ردیابی باشد.
بدون ردیابی، در صورت مغایرت کیفیت یا برگشت مشتری، پیدا کردن منبع مشکل سخت میشود.
از هر تحویل برای خرید بعدی داده بسازید
پروتکل تحویل در ۱۵ دقیقه اول
پیش از تخلیه، وسیله حمل، سلامت ظرف، نشتی، بو یا بخار غیرعادی، تعداد، وزن ظاهری، پلمب و برچسب را بررسی و از وضعیت اولیه عکس ثبت کنید. مغایرت باید قبل از امضای تحویل در رسید نوشته شود.
کالا را مستقیم وارد مصرف نکنید؛ آن را در محل قرنطینه سازگار قرار دهید، شماره بچ و اسناد را تطبیق دهید و فقط پس از تأیید مسئول تعیینشده آزاد کنید.
در صورت آسیبدیدگی محموله چه کنیم؟
پیش از جابهجایی غیرضروری، ناحیه را ایمن و مطابق MSDS عمل کنید؛ سپس عکس، تعداد، شماره بچ، بارنامه و شرح مغایرت را ثبت کنید. ظرف نشتیدار نباید مانند مرجوعی عادی بدون ارزیابی ایمنی حمل شود.
تحویل مشروط یا عدم پذیرش باید طبق قرارداد و دستورالعمل محل انجام شود. گزارش همان روز، پیگیری با فروشنده و شرکت حمل را قابل استناد میکند.
یادداشت کیفیت و ایمنی
این مقاله برای تصمیمگیری بهتر نوشته شده است و جایگزین MSDS، COA، دیتاشیت رسمی یا مشاوره تخصصی HSE نیست. پیش از خرید یا مصرف صنعتی، اسناد فنی همان محصول را بررسی کنید.
